Feb. 2024 – beyond

Workday Roadmap
Workday将分阶段在全校范围内实施. 该平台将于2024年1月首次投入使用，随后将在整个过程中添加其他组件 2024, 2025, and beyond.

May 1, 2024

Advanced Compensation Launch
​​​​​​​绩效规划程序(以前称为加薪程序)将于5月1日开始. 教师和行政专业人员(AP)的管理人员将了解过程的变化 Workday for Managers Zoom series in February, March, and April.

May - Jun. 2024

Performance Evaluation
2023- 2024年的演出周期将于4月19日结束, 2024-25绩效周期将首次在Workday推出. 培训材料和其他信息将在2023-24赛季结束后公布.

Oct. – Nov. 2024

Open Enrollment
2025年的福利公开登记将首次在Workday完成. 培训材料和其他信息将于2024年秋季公布. 

Apr. 22, 2024

Workday Strategic Sourcing Launch
Workday Strategic Sourcing (WSS)是Workday的一个组成部分，将于4月22日上线. 它具有与供应商、RFP和投标以及供应商合同相关的功能.

Mar. 9, 2024

Workday Bi-annual Release
Workday每年在3月和9月发布两次. 从3月9日开始，你可能会注意到一些细微的差异. 预计变化将是最小的，并且不需要额外的培训.

Nov. 17, 2023 – Jan. 31, 2024 

Activity Suspension: Budget Changes
基本预算变化和本年度预算变化, including position budget changes, will not be processed during this time. 直到预算修正案暂停期解除, 大学预算将无法处理:

• 申请新职位/新全职员工/增加全职员工
• Requests for mid-year increases
• 截至12月20日，加薪要求高于基本职位清单上的数额, 2023
• Budget changes due to change in FTE, change in funding source, or change in Banner FOAP/Workday worktags

这是为了确保工作日内提供的预算报告的准确性.  如有必要，可在暂停期解除后追溯作出更改.

 Nov. 6, 2023 – Jan. 31, 2024

Workday Training
Complete Workday Training.

Jan. 9, 2024 & Jan. 18, 2024

Travel Training
Travel training to take place.

Nov. 17, 2023 – Jan. 14, 2024

Activity Suspension: New Job Postings 
这次暂停不会影响11月17日之前在PageUp上发布的任何当前搜索和职位, 暂停期间的开始日期, 或者你与你的人力资源业务合作伙伴正在进行的招聘项目或人才招聘项目. 不需要邮寄和续签的辅助AP职位可以继续处理到12月. 在12月31日之前，学生职位可以继续在Handshake上发布.

Jan. 8, 2024

Deadline to Approve Time

Jan. 8, 2024

Lightning Travel Booking Tool
闪电工具将提供给校园. 

Nov. 30, 2023 – Jan. 7, 2024 

Activity Suspension: Travel Bookings
If travel must be booked, 利用CTP代理商通过电话进行旅行预订, 在Pcard上预订旅行，通过购买取消机票限制, 或者用个人卡预订旅行，然后报销.

Jan. 3, 2024

Workday Go-Live
All GVSU faculty staff will have automatic access to Workday via my.indiandonkey.com. 小时工将在工作日输入时间.

Dec. 18, 2023 – Jan. 2, 2024

Time Entry
GVSU的小时工和他们的主管/经理将在Ultratime中输入时间，因为计时器将不再使用.  

Dec. 21, 2023 – Dec. 31, 2023

Activity Suspension: Transfer Requests
转账申请必须在12月21日前完成并提交给财务部. 从一月份开始，转职申请将在工作日完成. To learn more, see What Systems Are Workday Replacing?

Dec. 15, 2023 – Dec. 31, 2023 

暂停活动:差旅/现金预支和对账 

Dec. 13, 2023 – Dec. 31, 2023 

Activity Suspension: Invoice Approval 
Utilities are an exception.

Dec. 8, 2023 – Dec. 31, 2023 

活动暂停:向AP提交发票 
Utilities are an exception.

Dec. 8, 2023 – Dec. 31, 2023 

暂停活动:申请(采购) 

Dec. 8, 2023 – Dec. 31, 2023 

活动暂停:技术获取(订单)

Dec. 6, 2023 – Dec. 31, 2023

Activity Suspension: P Card Charges 
在12月使用信用卡的次数应该尽可能少. 在12月6日之后，卡交易将不会输入Concur，并将在1月份输入Workday. 

到12月6日为止，你的卡上的费用应尽快在Concur中对账. 在12月6日之后寄到你卡上的费用需要在1月工作日的费用报告中进行核对. 

我们鼓励您在11月使用P卡完成所有交易，以尽量减少在1月工作日完成的交易数量.

Dec. 6, 2023 – Dec. 31, 2023 

活动暂停:费用报告提交/批准 
费用报告必须在12/6/23之前提交并批准，同意在2023年支付. 12/6/23之后，之前的费用将不会在Concur中进行核对或转移到Workday. 在12/6/23之前未核对和批准的费用将从其部门的储备金中扣除. 12/6/23之后的p卡交易/费用应仅用于紧急用途，以尽量减少上线后工作日持有/提交的费用报告数量. 12/6/23之后的任何新交易/费用将在上线后的工作日保留并提交.

Oct. 31, 2023 – Dec. 31, 2023 

活动暂停:新的基金申请和新的机构申请  
必要的例外情况可能适用，包括新的捐赠/赠款. 

Oct. 13, 2023 – Dec. 31, 2023 

暂停活动:部门重组

Dec. 22, 2023

Workday Training
Deadline for all faculty/staff to Complete WD 101: Getting Started for All Employees.

Dec. 19, 2023 – Dec. 20, 2023 

Activity Suspension: Copy Center
As part of the transition to Workday, 周二下午5点后，GVSU的复印中心网站将不再接受新的复印工作和商店订单, December 19^th and all day Wednesday, December 20^th 同时我们将部门帐号从foap转换为fdm. 我们将于12月21日(星期四)恢复复制工作和商店订单的正常运营^st. 复印中心在此期间仍将开放, if you have an emergency request, please contact us at 616-331-2608 or [email protected].

Dec. 17, 2023

Time Clocks
Last Day to Use Time Clocks 

Dec. 7, 2023

Concur
同意不再适用于校园社区.