就业的文书工作
恭喜你在GVSU找到工作! 以便及时得到适当的报酬, 请查看以下文件要求，并在您的第一次就业日期或之前在工作日完成这些任务.
联邦i-9表格
一旦你被录用到一个新的学生雇员职位, 你需要填写联邦表格I-9. 这张表格允许你在学校合法工作. 你必须在工作的第一天或之前完成I-9表格的第一部分. A 就业援助 来帮助您完成这个过程.
在工作日完成第1部分之后, 你必须在你的第一次就业日期的3个工作日内到学生就业办公室，并出示你的身份证明文件. 我们位于艾伦代尔校区学生服务中心的104a房间. 您可以从列表A中带入1个文件，或者从列表B中带入1个文件，从列表C中带入1个文件. 的第2页可以找到文件选择 联邦I-9表格 而且必须是原创的. 这些文件的复印件、电子邮件、传真和照片将不被接受.
国际学生需要出示护照、I-20(或DS-2019)和I-94.
请注意:如果你在过去12个月内在校工作过，或者在过去3年内填写过联邦I-9表格, 那你应该已经有文件了. 您可以博天堂官方的办公室，以确定您是否需要填写另一张表格.
税收文件
除了联邦表格I-9，新员工还需要填写预扣税表格. 这包括联邦W-4，州W-4和城市税表(如适用)。. A 就业援助 帮助你在工作日完成这个过程. 如有其他问题，请致电 (电子邮件保护).
报告时间
工作日是报告你工作时间的方法. 学生雇员 是按小时计酬必须报那些小时数吗. 受薪学生 通过一个时期的活动付款或一次性付款将不需要进入 这些时间. 它们将自动包含在每个支付周期中.
不同的部门以不同的方式管理时间报告 主管负责告诉员工如何打卡 他们的具体工作. 的 就业办公室 在工作日管理时间跟踪.
工作日登录:
去我的.博天堂官方.edu，点击“Workday”按钮并登录 使用您的网络ID和密码.
报告时间指引:
- 员工应与主管确认工作时间是否有限制 以电子方式或以身份证扫描方式申报.
- 所有工作时间都必须得到主管的批准.
- 工作时间必须在工作日报告. 建议输入 你每天的时间. 没有把工作时间输入工作日 使流程复杂化，并可能导致不正确或延迟支付.
- 工作周和日历周一样，是周日到周六. 学生员工在周二获得前几周完成工作的报酬. 日历可用于 支付时间 日期及发薪日期.
- 部门可能有自己的时间输入截止日期. 然而, 你必须在工资期结束前输入你的工作时间.
薪水
强烈鼓励学生报名参加 直接存款 通过他们的工作日账户与工资办公室联系. 没有设置直接存款的学生将把他们的工资存入快速Visa支付卡. 更多信息可在 就业网站.
学生们还可以通过Workday在线查看自己的薪水.
- 进入Workday并登录.
- Navigate the following path: View Profile > Pay
- 从列表中选择工资单
如果学生的工资有问题，主管可以联系工资办公室.
税
注册至少6个学分并且在校工作的学生在学年期间不缴纳FICA(社会保障).
学生将为FICA全年的所有校外职位以及未注册至少6学分的任何校内工作做出贡献.
如果没有注册至少6个学分，学生雇员的大学附加费率为7.65%.
报税表信息
W-2表格是由学校为所有通过工资系统支付工资的学生准备的. 强烈建议您选择接收电子W-2. 您可以按照以下步骤同意接收电子W-2. 如果您不选择接收电子W-2, 纸质表格将邮寄到您的永久地址.
电子同意:
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- Navigate the following path: Employee > Tax 形式 > Electronic 形式 W-2 and 1095-C Consent
- 复选框
- 选择提交
查看电子W-2表格:
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- Navigate the following path: Employee > Tax 形式 > W-2 Wage and Tax Statement
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